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So funktioniert’s

Gemeinsam schaffen wir eine leistungsfähige Organisation und steigern die Produktivität deines Unternehmens.
Du gewinnst Zeit, Lebensqualität und Sicherheit. Dabei bleibst du flexibel und unabhängig.

Bei Backoffice Support bekommst du maßgeschneiderte Lösungen.

>> Hier erfährst du mehr über die vielen Vorteile der Zusammenarbeit.


Für viele Einzelunternehmer ist es eine Herausforderung, von „Solomodus“ auf „Team“ umzustellen. Das ist eine Frage der Einstellung, aber auch des Vertrauens. Eine erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht Schritt für Schritt.

Daher ist das Service von Backoffice Support so individuell wie du und dein Unternehmen. Du musst dich nicht langfristig binden, sondern nutzt das Angebot dann, wenn du es brauchst. Hier findest du von der Entlastung in arbeitsreichen Phasen bis zur dauerhaften Auslagerung von Routinearbeiten die passende Unterstützung.



Es ist mir sehr wichtig, dass du flexibel bleibst und meine Mitarbeit bestmöglich nutzen kannst.


Schritt 1: Vorbereitung

Ob wir tatsächlich gut zusammen passen und die Mitarbeit von Backoffice Support für dich nützlich ist, lässt sich am besten mit einem konkreten Auftrag testen. Davor solltest du überlegen, welche Unterstützung hilfreich ist und was du mit Outsourcing erreichen willst. „Klingt logisch, aber ich weiß gar nicht, wo ich da anfangen soll!“ Klar, macht man ja auch nicht jeden Tag. Kein Problem (das wirst du nun öfter hören), diese Checkliste hilft dir dabei: >> Vorbereitungsliste  Es ist auch sehr hilfreich, für 1-2 Wochen mitzuschreiben, wie viel Zeit du mit welchen Tätigkeiten verbringst.
>> Arbeits-ZEIT-Liste  



Schritt 2: kostenloses Erstgespräch

Die wichtigsten Fragen klären wir am Telefon oder per Email. Dann treffen wir einander in deinem Unternehmen oder an einem anderen Ort. Idealerweise hast du dir schon ein paar Gedanken gemacht, was du mit der Zusammenarbeit erreichen willst und schickst mir deine >> Vorbereitungsliste per Email.  Beim persönlichen Treffen besprechen wir deine Vorstellungen, klären den Bedarf und die Möglichkeiten von Outsourcing für dein Unternehmen. Gemeinsam entscheiden wir, ob eine Kooperation von beiden Seiten gewünscht und zielführend ist.


Schritt 3: Testphase

Grau ist alle Theorie, daher testen wir die Zusammenarbeit mit einem konkreten Auftrag. Welche Arbeiten dafür geeignet sind, klären wir beim Erstgespräch oder telefonisch. Du erhältst ein schriftliches Angebot für diese Phase. Nach Erhalt deiner Bestellung legen wir los, nach einer  Kurzeinschulung erledige ich die Arbeit nach deinen Vorgaben. Nach Abschluss der Testphase erhältst du eine Rechnung.


Schritt 4: Zusammenarbeit

Wenn du mit der Erledigung des Testauftrags zufrieden bist, dann starten wir mit der Zusammenarbeit. Du definierst was, wie bis wann erledigt werden soll, also Inhalt, Aufwand und gewünschtes Ergebnis des Auftrags. Du erhältst ein schriftliches Angebot inkl. AGBs. Nach Auftragserteilung treffen wir uns für die Einschulung, dann geht’s gleich los mit der Umsetzung. Auftragsänderungen können jederzeit nach Notwendigkeit und Arbeitsanfall vereinbart werden. Diese werden schriftlich dokumentiert, damit der Auftragsverlauf transparent ist.



Kosten   

Die Preisgestaltung ist so individuell wie das Service, dass du bei  Backoffice Support erhältst. Obwohl alle Arbeiten von einer bestens ausgebildeten Fachkraft mit viel Erfahrung und Praxiswissen erledigt werden 😀 ist der Stundensatz abhängig von der Aufgabe, die ausgelagert werden soll. Je komplexer, dringlicher und anspruchsvoller diese ist, umso höher sind die Kosten (und umso größer ist die Entlastung). 


Der Mindeststundensatz beträgt € 70 netto (exkl. 20% Mwst).

In der Testphase kommt der Mindeststundensatz zur Anwendung.
Im Falle einer Zusammenarbeit erhältst du ein schriftliches Angebot. 


So kannst du die Kosten für die Arbeitsauslagerung minimieren:

  • nutze die frei werdende Zeit um den Umsatz zu steigern
  • berechne deinen Stundensatz, damit er Gewinn bringt
  • kontrolliere die Ausgaben und nutze effizientes Kostenmanagement
  • regelmäßige Zahlungskontrolle sichert dein Einkommen
  • das Optimieren der Arbeitsabläufe spart Zeit und Geld
  • verwende einfache, effiziente und praxiserprobte Tools

 


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