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So funktioniert’s

Gemeinsam schaffen wir eine leistungsfähige Organisation und steigern die Produktivität deines Unternehmens.
Du gewinnst Zeit, Lebensqualität und Sicherheit. Dabei bleibst du flexibel und unabhängig.


>> Hier erfährst du mehr über die vielen Vorteile der Zusammenarbeit.


Bei Backoffice Support bekommst du maßgeschneiderte Lösungen.

Das Service ist so individuell wie du und dein Unternehmen. Du musst dich nicht langfristig binden, sondern nutzt das Angebot dann, wenn du es brauchst. Hier findest du von der Entlastung in arbeitsreichen Phasen bis zur dauerhaften Auslagerung von Routinearbeiten die passende Unterstützung. Du kannst einmalige Aufträge vergeben oder wiederkehrende Arbeiten permanent auslagern.

Hier ein paar Beispiele:


einmalige Aufträge:

  • Kundenrechnungen erstellen
  • offene Kundenzahlungen urgieren
  • Ablage auf Vordermann bringen
  • Abläufe dokumentieren
  • Recherche zu bestimmtem Thema

wiederkehrende Arbeiten:

  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Rechnungswesen
  • Auftragsabwicklung
  • Büroorganisation
  • Datenverwaltung/-sicherung

 

Für Tätigkeiten, die Backoffice Support nicht anbietet (zum Beispiel klassische Sekretariatsarbeiten und Telefondienste), unterstütze ich dich gerne bei der Suche nach passenden Partnern.


Schritt 1: Vorbereitung

Für viele Einzelunternehmer ist es eine Herausforderung, von „Solomodus“ auf „Team“ umzustellen. Das ist eine Frage der Einstellung, aber auch des Vertrauens. Eine erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht Schritt für Schritt. Ob wir tatsächlich gut zusammen passen und die Mitarbeit von Backoffice Support für dich nützlich ist, lässt sich am besten mit einem konkreten Auftrag testen. Davor solltest du für dich klären, welche Unterstützung du brauchst und was du mit Outsourcing erreichen willst. “ Klingt logisch, aber ich weiß gar nicht, wo ich da anfangen soll!“ Klar, macht man ja auch nicht jeden Tag. Eine Checkliste hilft dir dabei:  >> Vorbereitungsliste 



Schritt 2: kostenloses Erstgespräch

Die wichtigsten Fragen klären wir am Telefon oder per Email. Dann treffen wir einander in deinem Unternehmen oder an einem anderen Ort deiner Wahl. Idealerweise hast du dir schon ein paar Gedanken gemacht, was du mit der Zusammenarbeit erreichen willst. Du kannst mir auch schon deine Vorbereitungsliste per Email schicken, dann kann auch ich mich auf deine Anfroderungen einstellen. Beim persönlichen Treffen besprechen wir deine Vorstellungen, klären den Bedarf und die Möglichkeiten von Outsourcing für dein Unternehmen. Dann entscheiden wir gemeinsam, ob eine Kooperation von beiden Seiten gewünscht und zielführend ist.


Schritt 3: Testphase

Grau ist alle Theorie, daher testen wir die Zusammenarbeit mit einem konkreten Auftrag. Für viele Einzelunternehmer ist es eine Herausforderung, von „Solomodus“ auf „Team“ umzustellen. Das ist eine Frage der Einstellung, aber auch des Vertrauens. Erfolgreiche Teamarbeit entsteht Schritt für Schritt. Welche Arbeiten für den ersten Auftrag geeignet sind, klären wir am besten beim Erstgespräch oder telefonisch. Um dir die Entscheidung zu erleichtern, gibt es Testpakete, aus denen du wählen kannst.
>> Information zu den Kosten


Schritt 4: Zusammenarbeit

Wenn du mit der Erledigung des Testauftrags zufrieden bist, planen wir die weitere Vorgangsweise. Du kannst einmalige Arbeiten beauftragen oder du entscheidest dich für eine regelmäßige Erledigung wiederkehrender Tätigkeiten. Du definierst was, wie bis wann erledigt werden soll, also Inhalt, Aufwand und gewünschtes Ergebnis des Auftrags. Du erhältst ein schriftliches Angebot. Bei Auftragserteilung werden alle Vereinbarungen werden schriftlich festgehalten, es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Backoffice Support. Natürlich können Änderungen je nach Bedürfnissen und Arbeitsanfall jederzeit vereinbart werden.
Es ist mir sehr wichtig, dass du flexibel bleibst und meine Mitarbeit bestmöglich nutzen kannst.
>> Information zu den Kosten


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Du möchtest mehr über mich und mein Angebot erfahren?

Telefon: 069919229257     Email: office@backoffice.wien