Arbeit abgeben
Du kannst aus einem vielfältigen Angebot wählen und dieses nach deinen Bedürfnissen nutzen.
Einfach, effektiv und ohne langfristige Bindung.
Probier es doch einfach aus!
Outsourcing an Backoffice Support ist die richtige Wahl, wenn du einen vielseitigen, flexiblen und erfahrenen Mitarbeiter brauchst. Nutze den Vorteil, einen kompetenten Ansprechpartner zu haben für deine finanziellen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Schon nach kurzer Einarbeitungszeit kannst du Arbeiten abgeben und dich wieder deinen Kernaufgaben widmen.
Rechnungswesen + Finanzen
Mit einem funktionierenden Rechnungswesen und regelmäßiger Buchführung hast du deine Finanzen im Griff. Du triffst fundierte Entscheidungen und steuerst dein Unternehmen um deine Ziele zu erreichen. Eine solide finanzielle Basis sorgt für steigende Gewinne. Der Gedanke an das Finanzamt oder eine Steuerprüfung rauben dir dann nicht mehr den Schlaf.
Die Kontrolle von Zahlungsflüssen ist eine der wichtigsten Aufgaben im Backoffice, damit du deine Zahlungsfähigkeit sicherstellst. „Management by Kontoauszug“ ist definitiv nicht ausreichend um deine aktuelle finanzielle Lage zu beurteilen.
Eine regelmäßig geführte Buchhaltung erfüllt nicht nur gesetzliche Verpflichtungen, sondern ist eine wichtige Quelle für die Kontrolle und Planung deiner Finanzen. Backoffice Support bereitet die Daten leicht verständlich für dich auf und unterstützt dich bei der Interpretation. So kannst du basierend auf Fakten und Zahlen gute und rasche Entscheidungen treffen.
Rechnungswesen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Zahlungskontrolle
- Mahnwesen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Überweisungen per Telebanking
Buchhaltung
- Buchhaltungsvorbereitung
- Belegkontrolle/-verwaltung
- Weiterleitung an den Steuerberater
- Ablage gem. Aufbewahrungspflicht
- Vorbereitungen Jahresabschluß
Finanzkontrolle
- laufende Kostenkontrolle
- Liquiditätskontrolle
- Vergleich mit Planungszahlen
- Daten für Steuern/Abgaben
- Schätzung Jahresendergebnis
Bitte beachte...
dass Backoffice Support keine gewerberechtlichen Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsdienste anbietet. Es werden alle vorbereitenden Tätigkeiten übernommen und die Unterlagen an dich oder den Steuerberater übergeben.
Backoffice Support übernimmt keine Haftung für die Korrektheit und Vollständigkeit der Daten. Die Verantwortung für die finanzrechtlichen Angelegenheiten bleibt bei dir als Unternehmer.
Meinen Kunden empfehle ich, die vielen Vorteile eines Steuerberaters zu nutzen. Ich arbeite seit 15 Jahren erfolgreich mit der Kanzlei Treumandat zusammen. Den maximalen Nutzen von meiner Mitarbeit hast du, wenn du dich ebenfalls von dieser Kanzlei vertreten lässt. Lass dir doch einfach ein unverbindliches Angebot legen.
Kontakt: Alexandra Unterweger-Ebenhöh
Auftragsbearbeitung
Nur wenn die Verkaufsphase und Auftragsabwicklung reibungslos funktionieren, sind deine Kunden zufrieden und kaufen gerne wieder bei dir. Durch schnelle Reaktion auf Anfragen und exzellente Kundenbetreuung sicherst du dir einen Wettbewerbsvorteil.
Mit der Unterstützung von Backoffice Support kannst du sicherstellen, dass die Aufträge effizient und kundenorientiert bearbeitet werden. Auch komplexe Projekte werden zeitgerecht und erfolgreich abgewickelt. Alle Dokumentationspflichten werden erfüllt, die Unterlagen gespeichert und gesichert.
Kundenmanagement
- Vertriebsunterstützung
- Angebotserstellung
- Auftragsabwicklung
- Datenerfassung
- Datenverwaltung gem. DSGVO
Lieferantenmanagement
- Angebotsanforderung
- Angebotsvergleiche
- Bestellungen
- Datenerfassung
- Datenverwaltung gem. DSGVO
Dokumentenmanagement
- Erstellung Vertragsentwürfe
- Vertragsprüfung
- Allg. Geschäftsbedingungen (AGB)
- Vertragsverwaltung
- Dokumentenspeicherung
Büroorganisation
Oft sind es die vielen kleinen Dinge, die den Arbeitstag füllen und dir das Gefühl geben, nichts weiter zu bringen. Trotzdem müssen sie erledigt werden. Backoffice Support nimmt dir diese Aufgaben ab, verwandelt Papierberge in übersichtliche Ablagesysteme. Alle wichtigen Dokumente werden elektronisch gespeichert und regelmäßig gesichert. Mit einer gut organisierten Datenverwaltung hast du benötigte Informationen schnell zur Hand. Zusätzlich erfüllt sie gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Datenschutzbestimmungen.
Ablage
- effizientes Ablagesystem
- Papierablage
- elektronische Speicherung
- Datensicherung
Sonstige Arbeiten
- allgemeine Büroorganisation
- Recherchetätigkeiten
- Erstellen von Listen, Tabellen
- Erstellen von Dokumenten
Für die Kompetenz zu delegieren ist es wichtig, dass Sie Partner finden, die Ihr Anliegen verstehen, am besten sogar Ihre Begeisterung dafür teilen und die auch wirklich kompetent sind, was sich unter anderem darin zeigt, dass sie ihr Fachwissen einigermaßen verständlich darlegen können.
Telefon: 069919229257 Email: office@backoffice.wien
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